環境在線監測系統依據國家標準，結合空氣質量標準監測能力建設要求，遵循環境空氣質量監測點位布設技術規范，能夠實現對環境空氣氣體污染物、顆粒物進行實時的在線監測，統一收集、整理、保存、分析在線監測數據，并實現在線監測數據的交換，實時反映空氣質量變化情況。

在數字信息管理的基礎上完善環境監測管理體系，提高監測維度和主要內容的深度、廣度及其數據信息的精度。利用系統的各種功能，對監測數據進行錄入、修改、查詢、打印、刪除等管理操作和數據備份、恢復等存儲操作，將分散、凌亂的數據有機地組合存儲起來，實現計算、統計和分析功能，完成對數據的處理。改變了以往手工填制報表、人工匯總數據和查閱紙質表格的傳統方式，提高了數據計算的準確性、報表生成的質量和數據檢索的效率。

環境在線監測系統嚴格按照國家規定的環境監測質量保證要求設計，在應用過程中位環境監測全過程提供了有效的質量保證，提高了環境監測數據處理的技術水平，盡可能減少人為操作的干預，保證監測數據的準確性和可靠性。

實現各部門的數據共享，通過所獲取的權限，各部門之間可以讀取、寫入和管理共享文件以及其中包含的數據，不但提高了部門間的數據交流效率，還基本實現無紙化辦公，節省輸出成本，減少數據出錯率，減輕工作量，提高工作效率。