檔案庫房環境監控系統是隨信息化建設應運而生的，它是專為保護檔案庫房安全而設計的多功能遠程集中監控系統。通過監控檔案庫房內溫度、濕度、漏水、煙霧情況，可以起到防潮、防水、防火等效果。當出現溫濕度過高、發生漏水等狀況，系統通過短信、系統彈窗、電話形式給管理人員報警，使得檔案庫房的管理更具科學性、安全性。

1.溫濕度、漏水、空調監控

通過在庫房內安裝溫濕度傳感器，對庫房內的溫濕度環境進行實時有效的溫濕度監控；重要區域地板上鋪設定位漏水檢測繩，安裝漏水檢測器進行防水監控；對庫房空調工作狀態進行實時監控。

2.門禁系統

為確保庫房的檔案管理安全和對進出庫房的人員實行有效的管理，對庫房安裝門禁管理系統，脫離原有大樓的門禁系統。在新門禁系統中用回原有系統中的電鎖、出門開關、讀卡器等設備，只需更換門禁控制器，同時將門禁系統的管理頁面嵌到環境監控系統中方便管理。

3.消防報警狀態監控

消防系統是檔案管理中的重要組成部分，對每個庫房的消防系統狀態進行實時的監控，讓管理人員可以及時知道庫房內的消防狀態是非常重要的。通過安裝信息采集模塊將消防主機的報警信息采集到監控系統，當出現報警信息時，系統通過短信、電話、彈窗等方式通知相關管理人員。

信息資源已成為重要的戰略資源，檔案庫房存放的重要資料，需要進行長時間的安全保存，若沒有良好的環境，有些資料就容易受到損壞，因此對檔案庫房實行環境監控系統勢在必行。