檔案庫房環境監控系統主要由設備層、網絡層、平臺層構成。系統設計采用先進的軟硬件技術和分層分布式網絡結構，針對用戶的實際情況提供解決方案。

系統是一套基于網絡的環境安全監控平臺。檔案庫房環境監控平臺作為測控核心，可對整個檔案庫房的各種環境參數進行實時而精確的監測，同時還可以對檔案庫房內的燈光、窗簾、空調、門禁進行自動控制。環境監控系統實現及時有效的調節與控制檔案庫房的環境參數，還實現數據的可查詢、可追蹤，具有成熟性、開放性、標準化、拓展性、安全性、可靠性、可管理性等優點。

環境監控系統可實時監測并顯示各庫房內溫濕度、空氣質量、光照度、水浸等多種環境參數情況，數據瀏覽方便，直觀清晰。當監測數值達到報警條件時，平臺以改變相應數據顏色并閃爍的方式發出警報。可通過以下方式進行報警：聲光報警器報警、短信報警、電話報警、郵件報警、微信推送報警、彈窗報警。環境監控系統可對報警時間段進行開啟、關閉設置，用戶可根據實際使用情況進行報警時間段設置，更加智能、靈活。

當溫濕度異常時，環境監控系統可聯動空調控制器和加濕除濕一體機進行溫濕度調節，也可以直接聯動精密空調進行溫度調控。保持庫房內恒溫恒濕，保證庫房內物品儲藏的質量和安全。系統可關聯攝像頭，對庫房內重要位置及人員動態情況進行視頻監控，出現異常情況可及時進行處理，保證庫房各區域安全。